SciFest 2009-tapahtuman työpajapaikat revittiin järjestäjien mukaan käsistä. Ne avattiin varattaviksi maanantaina 16.3. kello 12.
”Suosiota osattiin odottaa, mutta varaustahti yllätti meidät silti täydellisesti. Ensimmäisen viiden minuutin aikana varauksia tuli 150–200 minuutissa. Tuhannen raja ylittyi 15 minuutin kohdalla”, SciFestiin sähköisen varausjärjestelmän kehittänyt Ilkka Jormanainen kuvailee.
Lisää varattavia työpajoja avautuu varattaviksi maanantaina 23.3. kello 12. Kolmas erä avataan varattavaksi 30.3. samaan aikaan. Yhteensä työpajoja järjestetään noin 50.
Kolmas SciFest järjestetään Joensuun Areenalla ja sen ympäristössä 15.–18.4.2009.